IA aplicada onde o trabalho trava

Simples para você,
completo para sua empresa

Seu sistema de gestão funcionando o ano inteiro, não só no mês da auditoria: a plataforma cobra o prazo, guarda a evidência e adianta a análise com IA. Você revisa e decide.

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Por que o Qualitysin

A diferença entre reagir e estar pronto

Cinco situações que todo coordenador da qualidade já viveu. Ao lado de cada uma, o mecanismo que impede a repetição: uma rotina que roda, não uma promessa.

Sem o Qualitysin

  • Na véspera da auditoria, três pessoas caçando a evidência de um requisito
  • A NC foi fechada, mas ninguém avaliou se a ação resolveu, e ela volta no ano seguinte
  • A licença venceu e você descobriu porque o cliente pediu o documento
  • O plano de ação estourou o prazo e só apareceu quando alguém lembrou de cobrar
  • A política foi publicada, mas não há como provar quem leu

Com o Qualitysin

  • Cada requisito com registro, documento e responsável anexados, com exportação em PDF ou Excel na hora
  • Avaliação de eficácia obrigatória, com prazo próprio e e-mail quando abre e quando atrasa
  • Aviso diário de vencimento e consolidado semanal para cada responsável da licença
  • O atraso muda o status sozinho e o e-mail sai para o responsável, sem ninguém cobrar
  • Leitura obrigatória com painel de quem leu, quem falta e cobrança automática por e-mail
Criar conta grátis

2 usuários, 2 módulos à escolha. Sem cartão, sem prazo.

Os módulos

Da auditoria à ação corretiva, sem ponta solta.

Eles trabalham juntos: a auditoria abre a não conformidade, a NC aponta o risco e todo prazo cai no mesmo Calendário. No Free você começa hoje com dois, sem cartão e sem prazo; no Starter escolhe até cinco, e no Professional e no Enterprise todos já vêm inclusos.

  • Não Conformidades

    Da abertura à eficácia, com aprovação em cada etapa e o custo da não qualidade por setor.

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  • Licenças e Certificados

    Aviso diário e consolidado semanal por responsável. Nada vence por esquecimento.

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  • Gestão Documental

    Revisão, aprovação com login a partir do e-mail e leitura obrigatória com prova de quem leu.

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  • Riscos

    Matriz, tratamento e reavaliação programada, com a lei aplicável e o aviso quando o risco já existe.

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  • Registros

    Pastas com dono, prazo e expiração automática. O arquivo da qualidade deixa de ser pasta de rede.

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  • Indicadores

    Fórmula, meta e cobrança automática na periodicidade que você definir, com a justificativa junto do resultado.

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  • Auditorias

    Do modelo de checklist ao plano de ação, com score da empresa e ranking por filial e setor.

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  • Oportunidades

    A boa ideia ganha responsável, prazo, avaliação de resultado e lição aprendida registrada.

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  • Fornecedores

    Homologação com portal próprio: o fornecedor responde aos requisitos e anexa os documentos, sem acessar seus dados.

    Conhecer o módulo

Já em desenvolvimentoEm breve

Novos módulos entram no catálogo em breve, sem custo de implantação. No Professional e no Enterprise, chegam inclusos; no Free e no Starter, ficam disponíveis para escolha, dentro do limite de módulos do plano.

  • Requisitos Legais Aplicáveis

    O levantamento da legislação que se aplica à operação, com a evidência de atendimento de cada requisito.

  • Gestão de Mudanças

    Toda mudança avaliada antes de acontecer, com risco, aprovação e registro de quem autorizou.

  • Gestão de Treinamentos

    Matriz por cargo, registro de quem foi treinado em quê e alerta quando a reciclagem vence.

Inteligência Artificial

Você registra a não conformidade. A IA adianta o resto.

Seis funções acopladas ao ponto do fluxo em que você trava. A IA entrega o rascunho; você revisa, ajusta e decide. E quando o risco que acabou de cadastrar já existe em outro registro, ela avisa antes de duplicar.

  • Redige o apontamento da auditoria

    Descreva a evidência encontrada e receba o apontamento redigido, pronto para revisar.

  • Sugere os 5 Porquês da ocorrência

    A análise de causa raiz começa preenchida. Você contesta, corrige e chega à causa de verdade, não à primeira explicação plausível.

  • Sugere a ação corretiva para a NC

    A não conformidade registrada vira uma proposta de ação corretiva. Você ajusta e decide.

  • Analisa a NC para mapear riscos

    A IA lê a não conformidade registrada e aponta os riscos associados, para você tratar a causa, não só o sintoma.

  • Preenche risco e impacto do perigo mapeado

    A partir do perigo ou do aspecto ambiental levantado, a IA propõe o risco e o impacto correspondentes para a matriz.

  • Localiza a legislação aplicável ao risco

    Sem horas de busca: a IA aponta as normas e leis relacionadas ao risco que você cadastrou.

A IA faz o rascunho. O julgamento continua sendo seu.

Disponível a partir do plano Starter. O plano Free não inclui IA.

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Tela do módulo de Não Conformidades do Qualitysin
IA · Não conformidadeSugestão de ação corretiva
Por dentro da plataforma

O que sustenta a operação entre uma auditoria e outra.

Auditor não pergunta se você tem sistema. Pergunta quem fez, quando, com que aprovação e onde está a evidência. É isso que roda por baixo de todos os módulos.

60+ rotinas automáticas

A cobrança acontece sem você

Mais de 60 rotinas automáticas, diárias, semanais e mensais, mudam status, avisam sobre prazo próximo, cobram pendência parada e mandam e-mail ao responsável. Licença a vencer, leitura não confirmada, indicador em aberto: o sistema avisa antes de virar problema.

100% dos módulos com trilha

Quem fez, quando e o que mudou

Criação, edição, exclusão, aprovação e até download ficam registrados com autor, data e hora. Quando o auditor pergunta quem alterou aquele documento, a resposta está na tela, não na memória de alguém.

6 permissões por módulo

Cada um vê só o que é dele

Visualizar, criar, editar, excluir, baixar e aprovar são liberados um a um, por usuário e por módulo. Some-se a isso a visibilidade restrita ao setor e os registros confidenciais, com lista própria de quem pode abrir.

7 origens de prazo

A pendência vai até a pessoa

O Workspace reúne o que está parado com a ação esperada escrita: analisar, planejar, executar, avaliar, aprovar, reavaliar ou confirmar leitura. O Calendário puxa os prazos de sete origens para a mesma agenda.

PDF · Excel no formato do auditor

A evidência sai formatada

Não conformidade, riscos e cronograma de auditoria em PDF; documentos, licenças e pendências do Workspace em Excel. O relatório sai pronto, sem alguém montar planilha na véspera.

1 base para todas as filiais

Várias filiais, uma verdade

Empresas, filiais e setores na mesma base, com painéis que comparam desempenho e rankings por filial e por setor. Cada cliente vê as datas no próprio fuso horário.

Sem correria na véspera

Chegue à auditoria com a evidência pronta.

Não conformidade, ação corretiva, licença, indicador e registro no mesmo lugar, com alerta antes de vencer e trilha de quem mexeu. O que você levava semanas para reunir já está reunido.

Criar conta grátis
  • Integração com ERP, TMS, WMS e YMS no plano Enterprise, sob contratação
  • Suporte de quem entende de auditoria, não só de software
  • Plano Free permanente: 2 usuários, 2 módulos, sem cartão e sem prazo
MéxicoBrasilAngolaPortugal
Presença internacional

Nasceu numa operação logística. Hoje roda em 4 países.

Times de qualidade no Brasil, em Portugal, em Angola e no México fazem auditoria, tratam não conformidades e controlam documentos no Qualitysin: em português, inglês ou espanhol. A sede continua em Santa Catarina.

  • BrasilSede
  • México
  • Angola
  • Portugal
Certificações e conformidade

Da ISO 9001 ao OEA, na mesma plataforma

Cada requisito com o registro que o comprova, desde o dia em que ele nasceu. Na auditoria você abre a tela, não a pasta de rede.

  • ISO 9001

    Gestão da qualidade

    Documentos controlados, indicadores em dia e cada não conformidade com causa analisada, ação corretiva e prazo.

  • ISO 14001

    Gestão ambiental

    Requisitos legais ambientais mapeados, licenças com alerta antes do vencimento e controles operacionais registrados.

  • ISO 45001

    Saúde e segurança ocupacional

    Perigos e riscos ocupacionais avaliados, controles definidos e cada incidente tratado com ação corretiva registrada.

  • ISO 22000

    Segurança de alimentos · FSSC 22000

    Controles de BPF, Food Defense, Food Fraud e alergênicos registrados, fornecedores qualificados e cada desvio com ação corretiva.

  • ISO 27001

    Segurança da informação

    Políticas controladas, riscos da informação avaliados e incidentes registrados com evidência do tratamento.

  • ISO 28000

    Segurança da cadeia logística

    Riscos da cadeia avaliados, fornecedores qualificados e cada controle de segurança com registro rastreável.

  • ISO 31000

    Gestão de riscos

    Matriz de riscos com impacto e probabilidade, controles associados e a IA localizando a legislação aplicável a cada risco.

  • ISO 37000

    Governança corporativa

    Processos, responsabilidades e indicadores de governança acompanhados, com riscos e conformidade no mesmo registro.

  • ISO 37001

    Gestão antissuborno

    Riscos de suborno avaliados, controles internos documentados e denúncias registradas com ação corretiva e evidência.

  • ISO 37301

    Gestão de compliance

    Riscos de compliance avaliados, a legislação aplicável a cada um apontada pela IA e denúncias apuradas com ação corretiva e evidência.

  • ISO 39001

    Segurança viária

    Riscos viários avaliados, documentos de veículos e condutores com alerta de vencimento e cada ocorrência no trânsito tratada com ação corretiva.

  • OEA

    Operador Econômico Autorizado

    Requisitos de segurança do programa da Receita Federal com controles, registros e auditorias internas prontos para a validação.

Requisitos setoriaisBPF BPA BPX RDC 658 Food Defense Food Fraud Alergênicos PBQP-H SASSMAQ

Programa de parceiros

Implante a norma no cliente e deixe um SGQ que continua rodando.

Consultorias que implantam e auditam normas trabalham com o Qualitysin. A empresa indicada entra com um cupom de 5% de desconto; a consultoria recebe cashback pela indicação, treinamento, suporte dedicado e material de divulgação para levar a plataforma ao cliente.

  • Cupom de 5% para quem você indica

    A empresa indicada pela sua consultoria contrata o Qualitysin com um cupom de 5% de desconto.

  • Cashback por indicação

    Sua consultoria recebe cashback por cliente indicado que contrata o Qualitysin.

  • Treinamento gratuito

    Sua equipe aprende a operar todos os módulos para implantar e auditar com o cliente dentro da plataforma.

  • Suporte dedicado

    Canal direto com o time do Qualitysin para dúvidas de configuração e implantação nos seus clientes.

  • Material de divulgação

    Material pronto para apresentar a plataforma ao cliente já na proposta da consultoria.

Parceiro
OEA Consultoria